노션 가계부 만들기: 템플릿 없이 끝내는 기본형
노션으로 가계부를 써 보고 싶은데 처음부터 유료 템플릿을 사야 할지 고민된다면, 먼저 아주 단순한 형태로 직접 만들어 보셔도 좋습니다. 내역과 날짜, 분류, 금액만 있는 표 하나면 가계부의 기본 기능은 충분히 시작할 수 있습니다.
한 번 직접 만들어 보면 장점도 분명합니다. 남이 만든 템플릿은 보기에는 근사해도 어디를 손봐야 하는지 막막할 때가 있는데, 내가 만든 표는 구조를 알고 있으니 필요한 항목을 더하거나 빼기도 훨씬 편합니다.
이 글에서는 처음부터 복잡하게 만들지 않겠습니다. 데이터베이스 두 개를 연결하는 관계형, 롤업, 고급 수식, 자동 입력 같은 기능은 일단 뒤로 미뤄두겠습니다. 기본형을 며칠 직접 써 본 뒤에 필요한 기능을 하나씩 붙이는 편이 노션을 익히기에도 훨씬 수월합니다.
시작 전에 확인할 것
노션 계정으로 로그인했고 직접 편집할 수 있는 워크스페이스에 들어와 있다면 준비는 거의 끝났습니다. 혼자 사용하는 개인 워크스페이스라면 무료 플랜에서도 페이지와 블록을 무제한으로 만들 수 있으므로, 이 글의 가계부를 만드는 데 별도 유료 플랜은 필요하지 않습니다.
처음 만드는 작업은 가능하면 PC나 넓은 화면의 웹 브라우저에서 진행하는 편을 권합니다. 날짜·분류·금액처럼 여러 열을 한눈에 보면서 설정하기가 훨씬 편하기 때문입니다. 한 번 만들어 둔 뒤 매일 지출을 적는 일은 휴대폰에서도 충분히 할 수 있습니다.
노션에서 ‘페이지’와 ‘블록’이 아직 낯설다면 노션을 처음 열고 페이지 하나 만드는 것부터 정리한 글을 먼저 훑어보셔도 좋습니다. 여기서는 새 페이지를 만들고 기본적인 메뉴를 여는 정도는 해 봤다는 전제로 이어가겠습니다.
1. 가계부를 담을 데이터베이스 표 만들기
먼저 새 페이지를 만들고 제목을 가계부라고 적어 주세요.
그 아래에서 데이터베이스 표를 하나 만듭니다. 현재 Notion 공식 도움말 기준으로는 새 페이지에서 표(Table)를 선택하거나, 기존 페이지 안에서 슬래시 명령어 /database를 입력해 데이터베이스를 추가할 수 있습니다. 메뉴가 열리면 새 데이터베이스를 만들고 보기 형식은 표를 선택하면 됩니다.
여기서 한 가지는 꼭 구분해 두는 편이 좋습니다. 노션에는 단순한 표와 데이터베이스 표가 따로 있습니다. 단순한 표를 만들면 날짜·숫자·선택 같은 속성 유형을 지정하거나 필터와 합계를 활용하기 어렵습니다. 이 글에서 필요한 것은 데이터베이스의 표 보기입니다.
제대로 만들어졌다면 첫 번째 열은 각 항목의 이름을 적는 제목 속성으로 보이고, 오른쪽에는 속성을 추가할 수 있습니다. 또 각 행을 눌렀을 때 하나의 페이지처럼 열립니다. 노션 데이터베이스의 각 항목은 그 자체가 페이지이기 때문에, 나중에는 한 줄 안에 영수증 사진이나 긴 메모를 따로 넣는 것도 가능합니다.
데이터베이스 이름은 지출 내역 정도로 바꿔 두면 알아보기 좋습니다.
2. 열 네 개 만들기 — 내역, 날짜, 분류, 금액
이제 가계부에서 실제로 사용할 항목을 정리해 보겠습니다. 처음에는 네 개면 충분합니다.
- 내역 — 무엇에 돈을 썼는지 적는 칸
- 날짜 — 결제하거나 지출한 날
- 분류 — 식비, 교통, 생활용품처럼 지출을 묶는 기준
- 금액 — 실제로 쓴 돈
맨 왼쪽의 첫 번째 열은 데이터베이스 항목의 제목 속성이라 삭제할 수 없습니다. 이름만 내역으로 바꿔 그대로 사용하면 됩니다.
새 열을 만들 때는 기존 속성 오른쪽의 +를 누르거나 속성 추가 메뉴를 이용하세요. 각 열에는 이름뿐 아니라 유형을 정할 수 있습니다.
날짜는 날짜(Date) 유형으로 만듭니다. 셀을 누르면 달력이 열리고 원하는 날짜를 고를 수 있습니다.
분류는 선택(Select) 유형이 편합니다. 처음에는 선택지가 비어 있으므로 식비, 카페·간식, 교통, 생활용품, 통신·공과금, 의료, 기타처럼 자주 쓰는 항목만 몇 개 만들어 두세요. 너무 세세하게 나누기보다, 어디에 넣어야 할지 애매한 지출은 일단 기타에 넣을 수 있게 해 두는 편이 오래 쓰기 좋습니다.
금액은 숫자(Number) 유형으로 만듭니다. 노션의 숫자 속성은 통화 형식으로 표시할 수 있습니다. 금액 열의 속성 설정에서 숫자 형식을 원화로 지정해 두면 12000처럼 입력해도 통화 형식으로 보기 좋게 표시됩니다. 메뉴의 정확한 위치나 표현은 노션 업데이트에 따라 조금 달라질 수 있으니, 금액 열 이름을 눌러 속성 편집 또는 숫자 형식 관련 항목을 확인하시면 됩니다.
메모용 열은 처음부터 따로 만들지 않아도 괜찮습니다. 앞에서 설명했듯 데이터베이스의 한 행 자체가 페이지이기 때문에, 자세한 메모가 필요할 때 해당 행을 열어 내용을 적을 수 있습니다.
3. 사흘치만 먼저 입력해 보기
가계부 구조가 제대로 만들어졌는지는 실제 지출 몇 건을 넣어 보면 가장 빨리 알 수 있습니다. 처음부터 한 달치를 옮기려고 하지 말고, 최근 사흘 정도만 기억나는 대로 적어 보세요.
예를 들면 이런 식입니다.
- 김밥·라면 · 9월 4일 · 식비 · 11,000원
- 지하철 왕복 · 9월 4일 · 교통 · 3,000원
- 세탁세제 · 9월 5일 · 생활용품 · 8,900원
입력하면서 두 가지만 확인하면 됩니다. 금액 칸에 숫자를 넣었을 때 원하는 통화 형식으로 보이는지, 분류 칸을 눌렀을 때 앞에서 만들어 둔 선택 항목이 나오는지 살펴보세요. 둘 다 정상이라면 기본 설정은 잘 된 것입니다.
분류를 사용할 때는 이미 있는 항목을 다시 선택하는 습관을 들이는 편이 좋습니다. 예를 들어 식비가 있는데 매번 새로 입력하다 보면 식대, 음식, 식 비처럼 비슷한 항목이 늘어날 수 있습니다. 그렇게 되면 나중에 분류별로 확인할 때 결과가 나뉘어 보입니다.
처음 며칠은 완벽하게 적는 것보다 같은 방식으로 적는 습관을 만드는 것이 더 중요합니다.
4. 지금까지 얼마 썼는지 — 금액 합계 켜기
금액을 몇 건 입력했다면 합계도 바로 확인해 보겠습니다. 메모장에 숫자만 적는 방식과 가장 크게 달라지는 부분입니다.
표에서 금액 속성 이름을 클릭하세요. 나타나는 메뉴에서 계산으로 들어가 합계를 선택합니다. Notion 공식 도움말에서도 숫자 속성에는 합계, 평균, 중앙값, 최소, 최대 같은 계산을 적용할 수 있다고 안내하고 있습니다.
가계부 기본형에서는 합계 하나만 켜 두면 충분합니다. 계산을 적용하면 금액 열 아래쪽에서 현재 보기에 포함된 금액의 합을 확인할 수 있습니다.
처음에는 모든 날짜의 기록이 보이기 때문에 합계 역시 전체 기록을 기준으로 보입니다. 다음 단계에서 이번 달 기록만 보이도록 필터를 걸면, 이번 달 지출만 따로 확인하기가 훨씬 편해집니다.
5. 이번 달 지출만 보이게 만들기
이 부분은 처음 쓰는 분들이 가장 자주 막히는 곳이라, 클릭 순서대로 천천히 해보겠습니다.
먼저 데이터베이스 상단의 설정 메뉴를 엽니다. 메뉴 안의 보기 설정에서 필터를 선택하세요. Notion 공식 도움말에서도 데이터베이스 필터는 이 경로에서 추가하도록 안내하고 있습니다.
그다음 순서는 다음과 같습니다.
필터를 누릅니다.- 필터를 적용할 속성으로
날짜를 선택합니다. - 날짜 조건 목록을 엽니다.
- 상대 날짜 조건 가운데
이번 달(This month)에 해당하는 조건을 선택합니다. - 필터가 적용된 뒤 지난달 기록이 화면에서 사라지고 이번 달 기록만 남는지 확인합니다.
현재 노션은 날짜 필터에서 오늘·이번 주·이번 달처럼 현재 시점을 기준으로 움직이는 상대 날짜 조건을 지원합니다. 화면 언어나 버전에 따라 메뉴 문구가 조금 다르게 보일 수 있지만, 핵심은 고정된 날짜를 직접 넣는 것이 아니라 현재 달을 기준으로 자동으로 바뀌는 상대 날짜 조건을 고르는 것입니다.
예를 들어 9월에 이 필터를 설정해 두었다면 9월 기록만 보이고, 10월이 되면 같은 보기가 10월 기록을 보여주는 식입니다. 매달 날짜를 다시 입력할 필요가 없다는 점이 편합니다.
필터를 걸었다고 예전 기록이 삭제되는 것은 아닙니다. 조건에 맞지 않는 행이 현재 보기에서 잠시 숨겨질 뿐입니다. 필터를 지우면 이전 기록도 다시 볼 수 있습니다.
여기서 금액 열 아래의 합계도 함께 확인해 보세요. 필터로 이번 달 기록만 남긴 상태라면, 합계 역시 현재 보이는 기록을 기준으로 확인할 수 있습니다.
원하신다면 보기를 하나 더 만들어 이름을 이번 달로 지정한 뒤 이 필터를 그 보기에만 적용해 두셔도 좋습니다. 그러면 전체 기록을 보는 표와 이번 달만 보는 표를 번갈아 쓸 수 있어 훨씬 편합니다.
마지막으로 같은 설정 메뉴에서 정렬을 선택하고 날짜를 기준으로 최신 기록이 위로 오도록 정렬해 두세요. 오늘 적은 지출이 위쪽에 모여 있어 매일 확인하기가 수월합니다.
6. 어디에 많이 썼는지 확인하기
한동안 기록하다 보면 단순히 총액보다 “이번 달 식비에 얼마를 썼지?” 같은 질문이 생깁니다.
가장 간단한 방법은 필터를 하나 더 거는 것입니다. 앞에서 사용한 필터 메뉴에서 분류 속성을 선택한 뒤 식비를 지정해 보세요. 화면에는 식비로 분류한 행만 남고, 금액 합계도 그 조건에 맞춰 확인할 수 있습니다.
교통비가 궁금하면 분류 조건을 교통으로 바꾸면 됩니다. 확인이 끝났다면 분류 필터만 지우면 다시 이번 달 전체 기록으로 돌아옵니다.
조금 더 한눈에 보고 싶다면 보기 설정 → 그룹을 사용할 수도 있습니다. 그룹 기준을 분류로 지정하면 식비는 식비끼리, 교통은 교통끼리 묶여서 보여 어느 항목에 지출이 몰렸는지 훑어보기 좋습니다. 다시 평범한 표로 돌아가고 싶을 때는 그룹 설정에서 그룹화를 제거하면 됩니다.
날짜 흐름이 궁금하다면 캘린더 보기를 하나 추가해도 좋습니다. 데이터베이스 이름 옆의 +로 새 보기를 만들고 캘린더를 선택하면 날짜 속성을 기준으로 지출을 달력에서 볼 수 있습니다. 어느 시기에 지출이 몰렸는지 살펴볼 때 유용합니다.
7. 매일 적는 일은 휴대폰으로 가볍게
가계부는 만드는 것보다 꾸준히 적는 일이 더 어렵습니다. 그래서 구조를 다 만든 뒤에는 기록하는 과정을 최대한 간단하게 두는 편이 좋습니다.
노션 모바일 앱에서 같은 계정으로 로그인한 뒤 가계부 페이지를 열어 보세요. 새 행을 하나 만들고 내역, 날짜, 분류, 금액 네 칸만 채우면 됩니다.
특히 날짜와 분류는 빠뜨리지 않는 편이 좋습니다. 날짜가 비어 있으면 앞에서 만들어 둔 이번 달 필터에 잡히지 않을 수 있고, 분류가 비어 있으면 나중에 식비나 교통비만 따로 볼 때 빠져버립니다.
처음 며칠은 입력한 뒤 이번 달 보기에서 그 줄이 잘 보이는지만 한 번 확인해 주세요. 어느 칸을 자주 빠뜨리는지 금방 알 수 있고, 며칠 지나면 기록하는 순서도 자연스럽게 익숙해집니다.
모바일과 PC 화면은 완전히 같지는 않습니다. Notion 공식 안내에 따르면 모바일에서는 데스크톱에서 만든 여러 열 구조가 한 줄로 이어져 보이며, 여러 블록을 한 번에 선택하는 등 일부 작업에는 제한이 있습니다. 그래서 가계부 구조를 처음 만들거나 크게 손보는 일은 PC에서, 매일 한 줄씩 기록하는 일은 휴대폰에서 나누어 쓰는 방식이 편합니다.
잘 안 되면 여기부터 확인해 보세요
합계가 보이지 않습니다.
먼저 금액 열의 유형이 숫자인지 확인해 주세요. 텍스트 속성으로 되어 있다면 숫자용 합계 계산을 사용할 수 없습니다.
원화 표시가 붙지 않습니다.
금액 속성의 편집 메뉴에서 숫자 형식이 통화로 설정되어 있는지 확인해 보세요. 통화 표시는 보여주는 형식이고, 숫자 값 자체는 그대로라 계산에는 문제가 없습니다.
이번 달 필터를 걸었는데 지난달 기록이 함께 보입니다.
필터가 날짜 속성에 걸렸는지 먼저 확인하고, 고정된 날짜 범위가 아니라 이번 달에 해당하는 상대 날짜 조건인지 살펴보세요. 또 노션의 필터는 보기별로 적용할 수 있으므로, 여러 보기를 만들어 두었다면 지금 열어 둔 보기에 필터가 설정되어 있는지도 확인할 필요가 있습니다.
필터를 걸었더니 예전 기록이 없어졌습니다.
삭제된 것이 아닙니다. 필터 조건에 맞지 않아 현재 보기에서 숨겨진 것입니다. 필터를 해제하거나 전체 기록을 보는 보기로 이동하면 다시 확인할 수 있습니다.
분류 목록에 비슷한 항목이 여러 개 생겼습니다.
기존 항목을 선택하지 않고 새 이름을 계속 입력하면 비슷한 선택지가 늘어날 수 있습니다. 속성 편집에서 불필요한 항목을 정리하고, 해당 행의 분류를 하나의 이름으로 다시 지정해 주세요.
표가 옆으로 너무 길게 보입니다.
열 경계를 드래그해 너비를 줄일 수 있습니다. 자주 확인하지 않는 속성은 뒤쪽으로 옮겨 두어도 좋습니다.
템플릿은 기본형을 며칠 써 본 뒤 봐도 늦지 않습니다
여기까지 만들었다면 가계부의 기본 구조는 완성된 셈입니다. 내역, 날짜, 분류, 금액 네 개의 속성과 합계, 이번 달 필터만 있어도 일상적인 지출 기록은 충분히 시작할 수 있습니다.
처음부터 멋진 대시보드나 복잡한 자동화를 모두 넣을 필요는 없습니다. 일주일에서 한 달 정도 직접 써 보면 자신에게 필요한 기능이 자연스럽게 보입니다. 결제수단을 따로 나누고 싶은지, 수입도 함께 기록할지, 월 예산과 실제 지출을 비교하고 싶은지 그때 판단해도 늦지 않습니다.
오히려 기본 구조를 이해한 뒤 템플릿을 보면 무엇이 편의를 위해 추가된 기능인지 눈에 들어옵니다. 마음에 드는 템플릿을 사용하더라도 필요한 부분만 골라 내 가계부에 적용하기가 훨씬 쉬워집니다.
다음 단계에서는 이 기본형을 바탕으로 자동 집계나 자동화 기능을 붙이는 방법을 살펴볼 수 있습니다. 지금은 복잡하게 넓히기보다, 먼저 오늘 지출 한 줄을 직접 적어 보시는 것부터 시작하셔도 충분합니다.
공식 참고자료 (Notion 도움말·요금제, 2026-09-07 확인)